Ressources humaines
Invitation d’un candidat à un entretien d’embauche
Invitez votre candidat avec toutes les informations du rendez-vous
9,90 € TTC
Modèle professionnel à personnaliser
- Une structure adaptée à votre démarche
- Les informations et pièces à préparer
- Les points de vigilance avant l’envoi
Référence AE-C15
Votre démarche
Organisez l’entretien dès le premier message
Un candidat doit pouvoir préparer sa venue et confirmer sa présence facilement. Cette invitation à un entretien d’embauche rassemble les informations pratiques du rendez-vous dans un courrier clair. Elle identifie le poste, le créneau proposé et la personne à contacter. Elle convient aussi bien à une rencontre dans vos locaux qu’à un entretien organisé à distance avec un lien de visioconférence. Les écrits liés au recrutement et au personnel figurent dans la collection de courriers professionnels, au sein de la famille ressources humaines.
Rappelez le poste concerné et, si cela facilite l’identification, la référence de l’offre ou de la candidature. Indiquez la date et l’heure sans ambiguïté, notamment lorsque le candidat se trouve dans un autre fuseau horaire. Pour une rencontre sur place, l’adresse précise, l’accès au bâtiment et le nom de l’interlocuteur évitent les difficultés à l’arrivée. Pour une visio, contrôlez le lien transmis.
Un rendez-vous facile à préparer
- Préciser le poste et le créneau
- Indiquer le lieu ou le lien de visio
- Demander la confirmation du candidat
Préparer votre dossier
Facilitez le premier échange avec votre candidat
Préparez les coordonnées du recruteur et les modalités pratiques pour que le rendez-vous se déroule dans de bonnes conditions.
Présentez le format prévu lorsque vous le connaissez : échange avec les ressources humaines, rencontre avec le responsable d’équipe ou exercice en lien avec le poste. Une durée estimée permet au candidat de s’organiser, à condition de rester cohérente avec le rendez-vous. Les documents ou renseignements demandés doivent avoir un rapport pertinent avec l’évaluation professionnelle et respecter la confidentialité des données personnelles.
Les informations pour votre invitation à un entretien
- Candidat
- poste
- date
- heure
- adresse ou lien
- recruteur
- contact
Construisez votre invitation à un entretien avec les bonnes références
Poste ; date ; heure ; lieu ou visio ; interlocuteurs ; durée estimée ; confirmation demandée
Terminez en demandant une confirmation et en indiquant comment signaler une indisponibilité. La personne chargée du recrutement doit pouvoir retrouver les réponses et informer les participants. Après personnalisation, relisez le nom du candidat, les coordonnées et le calendrier. Cette invitation organise une étape de sélection ; elle ne constitue pas une promesse d’embauche ni une confirmation des conditions d’un futur contrat. Une fois la sélection terminée, le courrier de refus d’embauche permet d’informer les personnes concernées avec un message adapté à leur parcours.
Les pièces de votre invitation à un entretien
Plan d’accès ou informations pratiques si nécessaires
L’envoi de votre invitation à un entretien
Courriel de recrutement
Les précautions pour votre invitation à un entretien
Ne demander que les informations pertinentes pour l’évaluation du poste
La CNIL rappelle que les données collectées au recrutement doivent être pertinentes et limitées à la finalité
Vos questions sur votre invitation à un entretien
Faut-il demander des documents personnels avant l’entretien ?
Seules les informations nécessaires au recrutement doivent être demandées.
