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Prospection et clients

Relance d’un devis commercial resté sans réponse

Relancez votre devis avec une question qui facilite la réponse

9,90 € TTC

Modèle professionnel à personnaliser

  • Une structure adaptée à votre démarche
  • Les informations et pièces à préparer
  • Les points de vigilance avant l’envoi

Référence AE-C13

Votre démarche

Reprenez contact sans présumer de la décision du client

Vous avez transmis un devis et vous attendez un retour. Cette relance commerciale rappelle la proposition, son contexte et le point sur lequel votre interlocuteur peut se prononcer. Elle convient à une offre restée sans réponse ; elle ne traite ni le recouvrement d’une facture ni l’exécution d’une commande déjà acceptée. Le ton peut rester direct et courtois. Pour adapter vos écrits à chaque étape de prospection, retrouvez les modèles de courriers professionnels rassemblés dans le catalogue.

Commencez par les références qui permettent de retrouver le document : numéro du devis, date d’envoi et objet de la prestation. Reprenez ensuite le besoin évoqué avec le prospect. Une relance personnalisée peut demander si le périmètre correspond toujours au projet ou si une information manque pour avancer. Une question précise facilite davantage l’échange qu’une succession de formules de rappel.

Une relance centrée sur le projet

  1. Identifier le devis concerné
  2. Poser une question concrète
  3. Prévoir un retour facile
Un professionnel complète un document posé sur un porte-documents

Préparer votre dossier

Retrouvez le fil de votre échange commercial

Le devis et les notes du premier contact permettent de rappeler le besoin du prospect avec des éléments précis.

La validité du devis et votre disponibilité doivent correspondre à la situation actuelle. Si un prix, un délai ou une option a changé, présentez le changement clairement et proposez une nouvelle version lorsque c’est nécessaire. Évitez de laisser penser que le silence du prospect vaut acceptation. La relance ouvre une discussion ; elle ne remplace pas les modalités d’accord applicables à votre offre.

Les informations pour votre relance de devis

  • Prospect
  • devis
  • date d’envoi
  • validité
  • besoin
  • contact

Construisez votre relance de devis avec les bonnes références

Référence du devis ; besoin évoqué ; question de décision ; point à clarifier ; moyen de réponse

Choisissez un moyen de réponse adapté à votre relation commerciale : retour par e-mail, appel convenu ou rendez-vous court. Joignez de nouveau le devis lorsque cela simplifie la consultation. Gardez la trace du contact et mettez à jour votre suivi commercial après la réponse. Si l’interlocuteur exprime un refus ou une opposition à la prospection, adaptez vos communications à ce choix. Si l’offre doit être reformulée avant une nouvelle relance, la lettre de proposition commerciale permet de reprendre le besoin exprimé et le périmètre de votre intervention.

Les pièces de votre relance de devis

Devis initial ou lien vers sa copie

L’envoi de votre relance de devis

Courriel, puis autre canal uniquement si pertinent

Les précautions pour votre relance de devis

Respecter le contexte de prospection et ne pas suggérer qu’un devis non signé vaut commande

Le devis est un document prévisionnel qui se distingue de la facture

Vos questions sur votre relance de devis

Faut-il répéter tout le devis dans la relance ?

Non, rappeler la référence et la décision attendue suffit.

Sources et cadre de la démarche

Service Public

Service Public — complément

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