
Fournisseurs et contrats
Réclamation pour livraison professionnelle non conforme
Décrivez une livraison différente de votre commande et demandez une solution précise à votre fournisseur, pièces à l’appui.
12,90 € TTC
Modèle professionnel à personnaliser
- Une structure adaptée à votre démarche
- Les informations et pièces à préparer
- Les points de vigilance avant l’envoi
Référence AE-C07
Votre démarche
Signalez une livraison non conforme avec des faits vérifiables
Une référence ne correspond pas, un article manque ou les marchandises livrées présentent une différence avec ce qui était commandé. Ce modèle de réclamation professionnelle vous aide à exposer l’écart sans confondre constat, conséquence et solution souhaitée. Le courrier relie votre demande au numéro de commande, à la date de réception et aux documents remis lors de la livraison. Les échanges avec un fournisseur peuvent prendre plusieurs formes dans notre collection de courriers professionnels, selon l’anomalie constatée.
Commencez par établir ce que vous avez réellement reçu. Les références, les quantités et les photographies pertinentes facilitent la comparaison. Si un bon de livraison comporte des informations utiles, conservez sa version complète. La lettre peut ensuite présenter chaque anomalie dans un ordre lisible. Un destinataire qui comprend rapidement la différence peut orienter le dossier vers la personne chargée de la réponse.
Commande, réception et demande dans un même dossier
- Comparer les références et quantités
- Conserver les éléments de réception
- Demander une solution adaptée au contrat

Préparer votre dossier
Rassemblez les preuves dès la réception
Les documents de livraison et les constats précis permettent de décrire l’écart. Sélectionnez les pièces qui montrent réellement le problème annoncé dans votre courrier.
La solution demandée doit tenir compte de votre contrat et de la nature de l’écart. Un remplacement, une livraison complémentaire ou une autre réponse ne se réclament pas de façon identique dans tous les dossiers. Le modèle est conçu pour des échanges entre professionnels ; il ne reprend pas automatiquement les droits propres aux consommateurs. Les conditions de vente et les réserves éventuelles méritent un examen avant d’arrêter la rédaction.
Les informations pour votre réclamation de livraison
- Commande
- livraison
- références produits
- quantités
- défauts
- solution souhaitée
Construisez votre réclamation de livraison avec les bonnes références
Commande ; date de réception ; écart précis ; pièces ; solution demandée ; délai de réponse
Gardez une copie de votre réclamation et des justificatifs transmis. Si la discussion conduit à une solution, précisez les modalités convenues et le contact de suivi. La conservation des échanges aide votre équipe à savoir ce qui a été signalé, ce qui reste à traiter et ce qui a effectivement été réalisé. Vous évitez ainsi que la réclamation se perde entre les services achat, logistique et comptabilité. Lorsque la livraison a aussi donné lieu à une facturation contestée, le courrier de contestation fournisseur permet de distinguer les références et les montants sur lesquels porte le désaccord.
Les pièces de votre réclamation de livraison
Bon de commande, bon de livraison, photos, échanges
L’envoi de votre réclamation de livraison
Courrier ou courriel traçable ; réserves de transport selon le contrat
Les précautions pour votre réclamation de livraison
Vérifier contrat, CGV, réserves et nature du manquement avant de réclamer échange ou réduction
Le Code civil prévoit plusieurs réponses possibles à une obligation mal exécutée, dont l’exécution, la réduction du prix ou la résolution selon les conditions applicables
Vos questions sur votre réclamation de livraison
La même lettre convient-elle à un achat consommateur ?
Non, cette fiche vise une relation entre professionnels.
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