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Fournisseurs et contrats

Réclamation pour livraison professionnelle non conforme

Décrivez une livraison différente de votre commande et demandez une solution précise à votre fournisseur, pièces à l’appui.

12,90 € TTC

Modèle professionnel à personnaliser

  • Une structure adaptée à votre démarche
  • Les informations et pièces à préparer
  • Les points de vigilance avant l’envoi

Référence AE-C07

Votre démarche

Signalez une livraison non conforme avec des faits vérifiables

Une référence ne correspond pas, un article manque ou les marchandises livrées présentent une différence avec ce qui était commandé. Ce modèle de réclamation professionnelle vous aide à exposer l’écart sans confondre constat, conséquence et solution souhaitée. Le courrier relie votre demande au numéro de commande, à la date de réception et aux documents remis lors de la livraison. Les échanges avec un fournisseur peuvent prendre plusieurs formes dans notre collection de courriers professionnels, selon l’anomalie constatée.

Commencez par établir ce que vous avez réellement reçu. Les références, les quantités et les photographies pertinentes facilitent la comparaison. Si un bon de livraison comporte des informations utiles, conservez sa version complète. La lettre peut ensuite présenter chaque anomalie dans un ordre lisible. Un destinataire qui comprend rapidement la différence peut orienter le dossier vers la personne chargée de la réponse.

Commande, réception et demande dans un même dossier

  1. Comparer les références et quantités
  2. Conserver les éléments de réception
  3. Demander une solution adaptée au contrat
Un professionnel de la livraison remplit ses documents dans un entrepôt

Préparer votre dossier

Rassemblez les preuves dès la réception

Les documents de livraison et les constats précis permettent de décrire l’écart. Sélectionnez les pièces qui montrent réellement le problème annoncé dans votre courrier.

La solution demandée doit tenir compte de votre contrat et de la nature de l’écart. Un remplacement, une livraison complémentaire ou une autre réponse ne se réclament pas de façon identique dans tous les dossiers. Le modèle est conçu pour des échanges entre professionnels ; il ne reprend pas automatiquement les droits propres aux consommateurs. Les conditions de vente et les réserves éventuelles méritent un examen avant d’arrêter la rédaction.

Les informations pour votre réclamation de livraison

  • Commande
  • livraison
  • références produits
  • quantités
  • défauts
  • solution souhaitée

Construisez votre réclamation de livraison avec les bonnes références

Commande ; date de réception ; écart précis ; pièces ; solution demandée ; délai de réponse

Gardez une copie de votre réclamation et des justificatifs transmis. Si la discussion conduit à une solution, précisez les modalités convenues et le contact de suivi. La conservation des échanges aide votre équipe à savoir ce qui a été signalé, ce qui reste à traiter et ce qui a effectivement été réalisé. Vous évitez ainsi que la réclamation se perde entre les services achat, logistique et comptabilité. Lorsque la livraison a aussi donné lieu à une facturation contestée, le courrier de contestation fournisseur permet de distinguer les références et les montants sur lesquels porte le désaccord.

Les pièces de votre réclamation de livraison

Bon de commande, bon de livraison, photos, échanges

L’envoi de votre réclamation de livraison

Courrier ou courriel traçable ; réserves de transport selon le contrat

Les précautions pour votre réclamation de livraison

Vérifier contrat, CGV, réserves et nature du manquement avant de réclamer échange ou réduction

Le Code civil prévoit plusieurs réponses possibles à une obligation mal exécutée, dont l’exécution, la réduction du prix ou la résolution selon les conditions applicables

Vos questions sur votre réclamation de livraison

La même lettre convient-elle à un achat consommateur ?

Non, cette fiche vise une relation entre professionnels.

Sources et cadre de la démarche

Légifrance

Service Public — complément

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