Pourquoi la plupart des freelances se sous-facturent

L’erreur est presque toujours la même : diviser le salaire espéré par le nombre de jours du mois. Un salarié qui touchait 3 000 € net se dit qu’à 200 € par jour sur 20 jours, il retombe sur ses pieds. C’est faux d’un facteur proche de deux, pour trois raisons qui se cumulent.

Vous ne facturez pas tous vos jours ouvrés

Une année compte 261 jours ouvrés. Retirez les jours fériés, cinq semaines de congés, puis le temps réellement passé à prospecter, rédiger des devis, relancer des factures, tenir la comptabilité et se former. Il reste rarement plus de 200 jours vendables, souvent moins la première année. Le simulateur affiche cette réalité sous forme de grille : chaque carré sombre est un jour que vous facturez, chaque carré clair est un jour que vous financez.

Vous payez vos propres cotisations sociales

En salariat, l’employeur verse une part que vous ne voyez jamais sur votre bulletin. En indépendant, la totalité sort de votre chiffre d’affaires. Selon le statut, il faut facturer entre 1,40 € et 1,90 € pour disposer de 1 € net.

Vos frais sont à votre charge

Ordinateur, logiciels, assurance responsabilité civile professionnelle, expert-comptable, coworking, téléphone, formation : entre 3 000 € et 10 000 € par an pour un indépendant du tertiaire. Ces frais viennent en plus du revenu que vous visez, jamais à la place.

Comment le calcul est mené

Le simulateur part de votre revenu net et remonte la chaîne, dans l’ordre inverse de l’intuition.

• Micro-entreprise : les cotisations sont un pourcentage du chiffre d’affaires encaissé, pas du bénéfice. 26,1 % pour une activité libérale, 21,2 % pour une prestation de services commerciale. Les frais professionnels ne sont pas déductibles : ils sortent de votre poche après cotisations, ce qui pénalise fortement les activités à frais élevés.
• Entreprise individuelle ou EURL : environ 45 % de cotisations sur le revenu net, et les frais professionnels sont déductibles du bénéfice.
• SASU : le président est assimilé salarié. Il faut environ 1,82 € de coût total pour verser 1 € net.
• Portage salarial : mêmes charges qu’en SASU, plus les frais de gestion de la société de portage, de 5 % à 10 % du chiffre d’affaires. En contrepartie, vous n’avez aucune structure à gérer et vous cotisez à l’assurance chômage.

Si le statut n’est pas encore arrêté, notre quiz de choix du statut juridique le tranche en sept questions. Le résultat obtenu ici est un tarif moyen. Dans la réalité, on facture plus cher les missions courtes, urgentes ou à forte responsabilité, et moins cher les engagements longs qui sécurisent le plan de charge.

Les deux seuils de la micro-entreprise

Ils sont systématiquement confondus, alors qu’ils n’ont ni le même niveau ni les mêmes conséquences.

Le seuil de franchise de TVA arrive le premier. Au-delà, vous facturez la TVA et la reversez. Si vos clients sont des entreprises, elles la récupèrent : l’opération est neutre pour elles, et elle vous permet même de récupérer la TVA sur vos propres achats. Si vos clients sont des particuliers, votre prix affiché augmente d’un coup de 20 % sans que vous gagniez un euro de plus.

Le plafond de sortie du régime arrive bien plus haut. Le franchir signifie basculer au régime réel : comptabilité complète, cotisations assises sur le bénéfice, mais aussi déduction de toutes vos charges. Ce n’est pas une sanction — au-delà d’un certain niveau de frais, c’est même plus avantageux.

Le point de bascule se situe souvent bien avant le plafond légal : dès que vos frais professionnels dépassent l’abattement forfaitaire du régime micro, vous payez des cotisations sur de l’argent que vous n’avez jamais gagné. Notre rubrique Finances détaille cet arbitrage.

Questions fréquentes