Le cabinet est calme ce lundi soir et la pile de factures attend sur la table. Le praticien se demande s’il doit confier la tenue comptable à un expert ou la gérer lui‑même. Ce choix influe directement sur la trésorerie, la conformité fiscale et la sérénité quotidienne. La décision dépend du régime fiscal (micro‑BNC ou BNC réel), du volume d’opérations, et du temps que vous êtes prêt à consacrer à la gestion administrative.
Rappels rapides des obligations
Pour une profession libérale, les obligations varient selon le régime : en micro‑BNC, la comptabilité est simplifiée mais il faut tenir un registre des recettes et conserver les pièces justificatives. En BNC réel, la déclaration 2035 est exigée et la tenue d’un livre journal des recettes et des dépenses est nécessaire. La TVA s’applique selon l’activité et les seuils : attention aux services soumis à TVA et aux options possibles. La conformité passe aussi par le respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations.
Avantages et inconvénients de l’externalisation
Externaliser à un cabinet d’expertise comptable apporte plusieurs avantages : expertise technique, mise à jour réglementaire, diminution du risque d’erreur et gain de temps pour se consacrer à l’activité principale. Le cabinet peut conseiller en optimisation fiscale, anticiper les contrôles et établir des comptes annuels conformes.
Les inconvénients sont : un coût annuel récurrent (en moyenne 900 à 3 000 € HT selon la complexité), une moindre maîtrise opérationnelle au quotidien et la dépendance envers un prestataire. Il est donc crucial de prévoir une clause de sortie et des modalités de reprise des données dans le contrat.
Tenir sa comptabilité en interne : pour qui et pourquoi ?
La tenue interne convient aux praticiens ayant peu d’opérations, une facturation simple et une appétence pour les outils numériques. Avec un bon logiciel adapté aux libéraux, les tâches quotidiennes (facturation, rapprochement bancaire, déclaration TVA le cas échéant) peuvent être automatisées. Les économies directes sur les honoraires peuvent être significatives si vous valorisez correctement le temps passé.
En revanche, ce choix demande rigueur, veille fiscale et formation initiale. Les erreurs peuvent coûter cher en redressements ou pénalités et coûter plus que le prix d’un cabinet. Une solution intermédiaire consiste à utiliser un logiciel et à confier la révision annuelle ou la déclaration 2035 à un expert.
Estimation comparative des coûts
| Poste | Tenue interne (€/an) | Externalisation (€/an) |
|---|---|---|
| Abonnement logiciel | 300 à 1 200 | Souvent inclus |
| Temps de gestion valorisé (30–60 €/h) | 1 200 à 5 000 | Réduit, lié aux échanges |
| Honoraires expert‑comptable | 0 | 900 à 3 000 |
| Total indicatif | 1 500 à 6 200 | 900 à 3 000 |
Critères pratiques pour choisir
- Volume et complexité des opérations : plus c’est complexe, plus l’externalisation est intéressante.
- Temps disponible : valorisez votre temps pour comparer correctement.
- Appétence pour les outils numériques et la comptabilité.
- Besoin de conseil stratégique ou de prévision de trésorerie.
- Budget et tolérance au risque d’erreur.
Checklist opérationnelle avant de décider
- Recensez vos recettes annuelles, le nombre de factures et les opérations bancaires.
- Vérifiez si vous relevez du régime micro‑BNC ou BNC réel et les obligations associées (2035).
- Comparez les devis : détail des missions, fréquence des échanges, SLA, conditions de sortie.
- Assurez‑vous que le cabinet fournit les exports comptables et un accès sécurisé aux données.
- Prévoyez une période d’essai ou un accompagnement progressif si vous changez d’organisation.
Conseils pratiques pour la mise en place
Si vous choisissez l’externalisation, exigez un contrat clair précisant les délais de restitution, la propriété des données et la clause de confidentialité. Demandez un planning des rendez‑vous périodiques (trimestriel, semestriel). Si vous optez pour la tenue interne, sélectionnez un logiciel adapté aux libéraux, paramétrez les modèles de factures et mettez en place une routine hebdomadaire de rapprochement bancaire et d’archivage des pièces.
Le bon choix dépend d’un arbitrage entre coût, temps et risque. Pour un praticien solo avec peu d’opérations et une appétence pour la gestion, la tenue interne peut être rentable. Pour des cabinets avec forte activité, plusieurs collaborateurs ou souhaitant un accompagnement fiscal, l’externalisation apporte sécurité et gain de temps. Dans tous les cas, testez, calculez précisément vos heures et vos charges, et formalisez votre relation avec des engagements clairs. Une décision bien documentée vous permettra d’optimiser votre trésorerie et de retrouver la sérénité nécessaire à l’exercice de votre activité.
