Créer une entreprise en France quand on vit à l’étranger, ça peut sembler mission impossible. La distance, les formalités, les banques, l’administration. Beaucoup abandonnent avant même d’avoir commencé. Pourtant, le processus n’a rien d’insurmontable si on comprend les règles du jeu. La clé se résume à une chose simple : trouver une adresse pour domicilier son entreprise. Une fois cette pierre posée, le reste s’enchaîne. Ce guide ne parle pas de théorie abstraite mais de solutions concrètes, vécues par des expatriés qui ont franchi le pas.
Choisir une adresse de domiciliation
La domiciliation n’est pas une option, c’est l’acte fondateur. Sans siège social déclaré, impossible d’obtenir le fameux Kbis. Quand on vit loin, la question se pose immédiatement : où poser son entreprise ?
Utiliser son propre logement en France
Si vous gardez un logement en France, cette solution paraît naturelle. Un studio à Lyon, une maison familiale en Dordogne, peu importe. La loi autorise le dirigeant à domicilier sa société chez lui, même si l’activité se déroule ailleurs. Mais certains baux interdisent l’usage professionnel, certaines copropriétés limitent ce droit. Et puis, vivre à l’étranger signifie souvent ne pas pouvoir relever son courrier. Imaginez une relance de l’URSSAF oubliée pendant trois mois… La sanction peut tomber vite.
Passer par une société de domiciliation
C’est la solution la plus utilisée par les expatriés. Une société agréée par la préfecture loue une adresse, souvent bien placée : Paris 8e, Bordeaux centre, Lyon Part-Dieu. Vous payez un forfait mensuel, en échange vous recevez votre courrier, qui peut être scanné ou réexpédié. Certaines proposent même un standard téléphonique ou des bureaux de passage.
Bref, une option idéale si vous cherchez à domicilier votre société facilement, sans perdre du temps dans des démarches complexes.
Choisir un incubateur ou une pépinière
Si vous développez un projet innovant, un incubateur peut être une porte d’entrée. On y trouve une adresse de domiciliation, des bureaux, du mentorat, parfois des financements. Mais il faut candidater, convaincre, passer une sélection. Ce n’est pas l’option la plus simple si vous cherchez juste une adresse. Mais pour certains profils, c’est un vrai tremplin.
Louer un local commercial
Option plus radicale : signer un bail commercial. Louer des bureaux, un atelier, un entrepôt. C’est possible, mais lourd. Bail de trois, six ou neuf ans, charges, entretien. Et surtout, un local vide sans présence régulière pose problème. Depuis l’étranger, c’est rarement viable, sauf pour une activité qui exige un lieu physique.
Monter le dossier d’immatriculation
Une fois l’adresse choisie, vient l’étape de l’immatriculation. Elle se fait désormais en ligne via le guichet unique de l’INPI. Mais chaque pièce doit être en ordre.
Les pièces nécessaires
- Statuts de la société rédigés et signés
- Justificatif de domiciliation (bail, contrat de domiciliation, attestation d’hébergement)
- Attestation de dépôt du capital social
- Pièce d’identité du dirigeant
- Déclaration sur l’honneur de non-condamnation
Un seul document manquant, et le greffe bloque. Mieux vaut préparer soigneusement, scanner correctement, éviter les erreurs de forme.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
C’est souvent le point de friction. La loi impose de déposer le capital social sur un compte professionnel. Mais les banques françaises exigent presque toujours un rendez-vous physique. Quand on vit à Lisbonne, Montréal ou Tokyo, ça complique les choses. Deux solutions existent :
- Venir en France, rencontrer un conseiller, signer, déposer le capital, repartir avec l’attestation.
- Passer par une néobanque française qui accepte l’ouverture à distance. Certaines le permettent avec un passeport et une adresse étrangère. D’autres refusent. Anticiper cette étape est indispensable.
L’appui d’un expert-comptable
Beaucoup d’expatriés choisissent de déléguer cette partie. Un expert-comptable en France peut rédiger les statuts, déposer le dossier, gérer les échanges avec le greffe. Il devient un relais administratif et sécurise chaque étape. Bien sûr, cela a un prix. Mais quand on vit loin, c’est le prix de la tranquillité.
Gérer la fiscalité et l’administratif
Créer une société en France ne signifie pas forcément payer ses impôts personnels en France.
Impôt sur les sociétés
La règle est claire : une société domiciliée en France paie ses impôts sur ses bénéfices en France. Point final.
Impôt sur le revenu
C’est votre résidence fiscale qui compte. Si vous passez plus de 183 jours hors de France, vos revenus personnels restent imposés dans votre pays de résidence. Beaucoup mélangent les deux niveaux et tombent dans le piège.
Le suivi du courrier
Ne sous-estimez jamais ce point. L’administration française écrit beaucoup : TVA, URSSAF, relances. Si personne ne lit vos lettres, vous risquez vite des pénalités. La solution : choisir une domiciliation avec gestion et réexpédition du courrier. C’est le genre de détail qui change tout.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation correspond à l’adresse légale et administrative d’une société. C’est elle qui figure sur le Kbis et qui détermine la compétence du greffe, de l’URSSAF et du fisc. Sans domiciliation, impossible d’immatriculer une entreprise.
Comment domicilier sa société facilement depuis l’étranger ?
La solution la plus simple reste de passer par une société de domiciliation agréée. Elle fournit une adresse officielle, réceptionne le courrier et le transmet. Certaines offrent même des services complémentaires comme un standard téléphonique ou la location de bureaux.
Quel est le prix d’une domiciliation en France ?
Le tarif dépend de la ville et des services inclus. Pour une simple domiciliation postale, il faut compter entre 20 et 50 euros par mois. Avec gestion du courrier et options supplémentaires, les prix peuvent grimper jusqu’à 80 ou 100 euros.
Puis-je domicilier mon entreprise à mon domicile personnel ?
Oui, la loi l’autorise. Mais certains baux ou règlements de copropriété interdisent l’usage professionnel d’un logement. Et si vous vivez à l’étranger, gérer le courrier à distance devient compliqué.
La domiciliation détermine-t-elle la fiscalité personnelle du dirigeant ?
Non. Une société domiciliée en France paiera ses impôts sur les bénéfices en France. En revanche, vos impôts personnels dépendent de votre résidence fiscale. Si vous vivez plus de 183 jours à l’étranger, vous restez imposé dans ce pays pour vos revenus personnels.
