En bref, ou comment DeskRH bouscule la paperasse RH

• Le coffre-fort numérique ultra-sécurisé fait de la conservation et de l’accès aux documents RH un jeu d’enfant sur 50 ans, la conformité légale en bandoulière et le cryptage pour sentinelle.
• L’automatisation de la distribution des docs, c’est oublier la corvée du publipostage et les erreurs de fatigue, pour des bulletins qui filent droit dans la poche des salariés.
• La signature électronique intégrée : tout devient plus rapide, zéro impression, traçabilité béton, la RH s’allège et s’accélère presque sans faire exprès.

Ah, la gestion RH ! Ce domaine où les documents s’empilent, où les bulletins de paie jouent à cache-cache et où la sécurité des données devient un casse-tête quotidien. Mais stop, respirez un coup, DeskRH débarque pour chambouler tout ça ! Cette plateforme numérique française imaginée par eDocGroup transforme radicalement votre quotidien en dématérialisant, sécurisant et archivant vos documents RH dans un coffre-fort électronique certifié. On va découvrir ensemble les sept fonctionnalités qui font de DeskRH l’allié incontournable des ressources humaines en 2025.​

Le contexte et les usages clés de DeskRH pour la fonction RH

Le rôle stratégique de la digitalisation RH

La dématérialisation des documents RH s’impose comme un levier stratégique pour les entreprises qui veulent optimiser leurs processus administratifs tout en garantissant la conformité légale. DeskRH propose des solutions innovantes pour améliorer le quotidien de nos clients, des outils simples et puissants pour simplifier la gestion de la paie, des RH et sécuriser, dématérialiser vos documents. À propos, nous imaginons et concevons des solutions pour répondre aux enjeux de sécurité, d’accessibilité et d’efficacité qui tracassent les départements RH.​

Les profils utilisateurs concernés (RH, employeur, salariés)

Trois profils principaux gravitent autour de la plateforme DeskRH. L’espace employeur sur DeskRH permet aux directions RH et aux gestionnaires de paie de déposer, distribuer et archiver tous les documents dans un coffre-fort numérique sécurisé. Les salariés accèdent quant à eux à leur espace personnel via eDocPerso pour consulter leurs bulletins de paie, contrats de travail et autres fiches administratives en toute simplicité. Les cabinets d’expertise comptable qui utilisent Silae bénéficient d’une intégration fluide entre la gestion de la paie et l’archivage à valeur probante.​

Les attentes principales en termes de gestion, sécurité et conformité

Les utilisateurs attendent avant tout une plateforme ergonomique garantissant la confidentialité absolue de leurs données. La conformité RGPD reste non négociable, DeskRH coche toutes les cases avec sa certification NF 203 CCFN et son agrément SIAF pour l’archivage électronique. La mise à jour constante des normes légales et la traçabilité complète des accès rassurent les directions RH sur la valeur juridique de leurs documents archivés.​

Les accès et connexions : comment utiliser DeskRH au quotidien

Se connecter à DeskRH fr se fait en quelques clics via https://deskrh.fr avec votre compte DeskRH ou votre compte Microsoft. L’espace Desk RH propose une interface claire où chaque utilisateur dispose de droits d’accès personnalisés selon son profil. Le centre d’aide accessible depuis la plateforme guide les nouveaux venus dans la prise en main des fonctionnalités.​

Les sept fonctionnalités incontournables de DeskRH pour simplifier la gestion RH

Le coffre-fort numérique RH et l’archivage probant

Le cœur battant de DeskRH, c’est son coffre-fort numérique certifié qui stocke tous vos documents RH avec un archivage à valeur probante. Cette technologie garantit la conservation pérenne des fichiers pendant 50 ans tout en assurant leur intégrité grâce au cryptage avancé. Les bulletins de paie, contrats, attestations, avenants, tout peut être classé par catégorie pour faciliter la recherche et la gestion.​

L’automatisation de la distribution des documents

Fini le temps où vous passiez des heures à distribuer manuellement les bulletins de paie ! DeskRH automatise l’envoi et la réception des documents grâce à des fonctionnalités avancées de publipostage. Cette automatisation simplifie la distribution des fiches de paie, des attestations et des notes internes, réduisant drastiquement les tâches manuelles et les risques d’erreurs. Les notifications instantanées informent chaque salarié dès qu’un nouveau document est déposé dans son coffre-fort personnel.​

La signature électronique intégrée et la conformité légale

Pour accélérer encore les processus, DeskRH intègre un outil de signature électronique conforme aux normes légales françaises et européennes. Cette fonctionnalité permet de signer les contrats et autres documents directement depuis la plateforme, supprimant la nécessité d’imprimer et de scanner les fichiers. La signature électronique coûte 0,25 centime par document, un tarif dérisoire face au gain de temps généré. L’usage de ce système accélère les procédures d’embauche et de validation tout en garantissant une meilleure traçabilité.​

La gestion centralisée des accès et la flexibilité de connexion

DeskRH propose une gestion fine des droits d’accès pour chaque utilisateur. Les administrateurs RH contrôlent précisément qui peut consulter, télécharger ou modifier les documents archivés. La flexibilité de connexion via ordinateur, tablette ou smartphone garantit une accessibilité permanente aux ressources humaines et aux salariés. L’intégration avec Silae permet une synchronisation automatique des données de paie vers le coffre-fort numérique.​

Fonctionnalité DeskRH	Gain par rapport à la gestion papier	Bénéfice principal pour l’utilisateur RH
Coffre-fort numérique	Archivage sécurisé et pérenne	Accès rapide, conformité légale
Automatisation envoi	Suppression des tâches manuelles	Gain de temps, réduction des risques
Signature électronique	Processus 100% digitalisé	Respect des normes légales
Gestion accès centralisée	Connexion sécurisée unique	Simplicité pour employeurs et salariés

Trois autres fonctionnalités qui font la différence

La fonction de création et de validation des utilisateurs rationalise l’onboarding des nouveaux employés. Le système de relation client et de tâches à réaliser structure le suivi des dossiers salariés. Enfin, l’archivage électronique des dossiers RH avec une traçabilité totale offre une sécurité juridique inégalée.​

Les réponses concrètes aux problématiques techniques et organisationnelles

Les solutions en cas de difficultés de connexion ou d’accès

Si vous rencontrez des soucis pour vous connecter à DeskRH, le support technique reste joignable par téléphone ou email. La FAQ dédiée sur le site https://support.silae.fr répond aux questions les plus courantes en quelques minutes. Les tutoriels vidéo sur YouTube présentent l’utilisation concrète de l’espace employeur et des fonctionnalités principales.​​

La sécurité des données : garanties et certifications

DeskRH garantit un niveau de sécurité maximal avec sa certification NF Logiciel Coffre-fort numérique délivrée par l’AFNOR. La conformité RGPD stricte assure la protection des données personnelles des salariés. Toutes les opérations sont tracées pour offrir un archivage à vocation probatoire en conformité avec la législation.​

Les intégrations avec Silae ou Microsoft : comment ça marche

L’intégration avec Silae se fait naturellement puisque DeskRH fait partie de l’écosystème Silae dématérialisation. La connexion via compte Microsoft simplifie l’authentification pour les entreprises qui utilisent déjà Office 365. Cette compatibilité élimine les risques de doublons et garantit une mise à jour automatique des informations.​

Situation rencontrée	Contact ou ressource DeskRH	Délai de traitement indicatif
Problème de connexion	Support technique (téléphone/email), FAQ dédiée	Quelques minutes à 24h
Accès à un document RH	Centre d’aide en ligne, tutoriels vidéos	Immédiat à quelques heures
Sécurité et conformité	Documentation RGPD, notices sur le coffre-fort	Consultation à la demande

Les bénéfices durables et les perspectives pour la gestion RH via DeskRH

DeskRH modernise radicalement les pratiques RH des entreprises françaises tout en renforçant leur image auprès des collaborateurs. Les témoignages utilisateurs confirment que cette solution made in France répond parfaitement aux enjeux stratégiques des métiers RH du secteur public, des entreprises et des cabinets d’expertise-comptable. Tous droits réservés à Silae pour cette innovation qui continue d’évoluer avec les changements réglementaires et technologiques.​

Pour les professionnels RH qui cherchent à optimiser leur gestion documentaire tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données de leurs salariés, DeskRH représente la solution française de référence grâce à ses certifications, son ergonomie et ses fonctionnalités avancées qui simplifient réellement le quotidien.